Tutorial Menggunakan Microsoft Word

MEMULAI MICROSOFT WORD 

A. Mengaktifkan Ms. Word

Start-All Programs-Microsoft Office- Microsoft Office Word 2007

•   Cara Menyimpan file

1.  Klik Office Button – Save 
2.  Tentukan folder
3.  Di kotak file name, ketik: LATIH1
4. 
   
5.   Save

•   Simpan dengan Save As di folder masing-masing dengan nama LATIH1A, langkahnya:

1.      File – Save As

2.      Tentukan Folder masing-masing

3.      Di kotak file name, ketik: LATIH1A

4.      Save

Formating Naskah
A. Formating Teks

•   Cetak Tebal: Blok tulisan - Klik Icon Bold  
•   Cetak Miring: Blok tulisan - Klik Icon Italic
•   Garis Bawah: Blok tulisan - Klik Icon Underline
•   Rata paragraf di kiri: Klik Paragraf - Align Text Left
•   Paragraf di tengah: Klik Paragraf – Center
•   Rata paragraf di kanan: Klik Paragraf - Align Text Right
•   Rata paragraf di kiri dan kanan: Klik Paragraf - Justify
•   Mengubah ukuran huruf:   Blok hurufnya – ubah ukuran font-nya
•   Mengubah jenis huruf:  Blok hurufnya – ubah jenis hurufnya

Catatan:

Fungsi icon pada Format Bar di atas, ada juga di kotak dialog FONT, langkahnya:

1.      Home – Font

B. Membuat Columns

1. Klik tab Page Layout
2. Klik icon Columns
3. Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
4. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.

           - Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
           - Width : Menentukan lebar kolom
           - Preview : Melihat tampilan sementara  

      5. Klik OK

 

C. Membuat Drop Cap

1. Klik tab insert 
2. Klik di Icon Drop Cap
3. Pilih Dropped atau In Margin
4. Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
5. Tentukan pengaturannya :

           - Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
           - Font : Pilih jenis huruf.
           - Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
           - Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
      6. Klik OK

  D. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007

• Klik di icon Header atau Footer
• Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
• Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
• Klik Close

E. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007

• Klik di icon WrdArt
• Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
• Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

          * Font : Memilih jenis huruf.
          * Size : Memilih ukuran huruf.
          * B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
          * I (Italic) : teks WordArt cetak miring

• Klik OK

F. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007

• Klik icon ClipArt
• Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
• Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
• Klik perintah Paste
• Memasukkan gambar dari File
• Klik Icon Picture
• Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Tabel Word
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :

• Draw Table : Menggambar kotak tabel.
• Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
• Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
• Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
• Merge Cells : Menggabungkan sel.
• Split Cells : Membagi sel.
• Split Table : Membagi tabel.
• Table AutoFormat : Memilih format tabel.
• Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
• Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
• Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
• Sort : Mengurutkan data tabel.
• Formula : Operasi perhitungan data tabel.
• Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
• Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

C. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007

• Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
• Klik tab Layout
• Klik di icon Formula
• Isikan kotak Formula dengan
Keterangan :
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

• OK

 Cara Menggunakan Autoshapes
a. Membuat AutoShapes

• Klik tab Insert Klik icon Shapes.
• Klik tanda panah kebawah.
• Pilih bentuk yang diinginkan.
• Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
• lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

b. Memasukkan Teks pada AutoShapes

• Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
• Klik icon Text Box
• Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
• Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

• Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
• Klik Add Text
• Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebuta. Membuat AutoShapes
• Klik tab Insert Klik icon Shapes.
• Klik tanda panah kebawah.
• Pilih bentuk yang diinginkan.
• Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
• lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.